Lập nhanh chứng từ bán hàng từ chuyển kho

Bài viết giúp Anh/Chị tối ưu hóa quy trình hạch toán bằng cách kế thừa dữ liệu trực tiếp từ các phiếu chuyển kho đã lập. Việc này đảm bảo tính thống nhất về thông tin hàng hóa giữa các kho nội bộ và hoạt động xuất bán, giúp giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công, tránh sai lệch số lượng và duy trì sự liên kết chặt chẽ trong luồng luân chuyển vật tư hàng hóa.

Nội dung bài viết gồm:

• Phương thức truy xuất và kế thừa dữ liệu từ danh sách phiếu chuyển kho.
• Các cách tìm kiếm chứng từ chuyển kho linh hoạt theo thời gian và đối tượng.
• Cách hoàn thiện chứng từ bán hàng sau khi đồng bộ dữ liệu từ kho.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán kho, Kế toán tổng hợp.

Để lập nhanh chứng từ bán hàng từ chuyển kho, hãy thao tác các bước như sau :

Bước 1 : Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\chọn chức năng Thêm\Chứng từ bán hàng

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng  (⚙️) ở giữa, chọn Lập từ Chuyển kho.

Bước 3 : Chọn chứng từ chuyển kho theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (∇) để chọn chứng từ chuyển kho từ trong danh sách

Cách 2 : Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để chọn chứng từ chuyển kho

• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các chứng từ chuyển kho có mặt hàng được bán, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ chứng từ chuyển kho được tích chọn ra chứng từ bán hàng.

Bước 4 : Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp không tìm thấy Phiếu chuyển kho, có thể phiếu này đã được sử dụng để lập Chứng từ bán hàng. Bạn cần mở Phiếu chuyển kho và kiểm tra lại thông tin tại phần Tham chiếu.