Lập nhanh chứng từ bán hàng từ hoá đơn bán hàng

Bài viết giúp Anh/Chị tối ưu hóa quy trình hạch toán bằng cách kế thừa dữ liệu từ hóa đơn bán hàng để lập chứng từ bán hàng. Phương thức này đảm bảo tính thống nhất về thông tin hàng hóa, số lượng và giá trị giữa hóa đơn tài chính và sổ sách bán hàng, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu lại từ đầu và tránh các sai sót không đáng có khi đối soát dữ liệu.

Nội dung bài viết gồm:

• Các bước thực hiện lập nhanh chứng từ bán hàng từ hóa đơn đã lập sẵn.
• Các cách truy xuất và tìm kiếm hóa đơn bán hàng linh hoạt trên hệ thống.
• Lưu ý về trạng thái hạch toán của hóa đơn khi thực hiện liên kết dữ liệu.

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, Kế toán tổng hợp.

Để lập nhanh chứng từ bán hàng từ hóa đơn bán hàng, hãy thao tác các bước như sau :

Bước 1 : Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\chọn chức năng Thêm\Chứng từ bán hàng

Bước 2 : Bỏ tích Lập kèm hoá đơn

Bước 3 : Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ chọn Lập từ Hóa đơn

Bước 4 : Chọn thông tin hoá đơn theo một trong hai cách sau

Cách 1 : Nhấn vào biểu tượng mũi tên (∇) để chọn hoá đơn từ trong danh sách

Cách 2 : Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để chọn hoá đơn.

• Tích chọn hoá đơn bán hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hóa đơn vừa được chọn ra chứng từ bán hàng

Bước 5 : Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu không chọn đến hóa đơn đã lập, có thể Hóa đơn đó đang được tích chọn trạng thái “Đã hạch toán”, phần mềm không cho phép chọn để lập chứng từ bán hàng. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây