Chọn chi nhánh làm việc

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách chọn chi nhánh làm việc trên phần mềm, áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước chọn chi nhánh làm việc.
• Một số lưu ý khi thực hiện.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Bước 1: Trên thanh công cụ của phần mềm, nhấn vào biểu tượng mũi tên ▼ cạnh tên đơn vị để chọn chi nhánh làm việc.

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết về chi nhánh cần làm việc.

• Tại mục Chi nhánh: Nhấn biểu tượng mũi tên để chọn các chi nhánh phụ thuộc hoặc độc lập đã được khai báo trên danh mục Cơ cấu tổ chức.
  • Đối với dữ liệu lựa chọn hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Có chi nhánh trên menu Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung), hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty và Chi nhánh.
  • Đối với dữ liệu lựa chọn không hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Không có chi nhánh trên menu Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung), hệ thống sẽ chỉ hiển thị cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty.

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý.

Trường hợp chọn chi nhánh làm việc là cấp cao nhất (cấp tổ chức Tổng công ty/Công ty), hệ thống sẽ cho phép kế toán lựa chọn trên dữ liệu làm việc có bao gồm các chứng từ của chi nhánh phụ thuộc hay không.